Ambiente de escritório com equipes organizadas
FÓL. 01 — DEPOIMENTOS

O que os clientes relatam depois do trabalho

Relatos de gerentes administrativos e diretores que organizaram o fluxo documental de suas empresas com a Praxima.

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47

Organizações atendidas

6+

Anos no mercado

4,7

Média de avaliações

93%

Renovam ou indicam

FÓL. 02 — RELATOS
PRX-DEP-001

O que os clientes dizem

AM

Adriana Monteiro

Gerente Administrativa · São Paulo, SP

"O diagnóstico revelou que tínhamos o mesmo contrato em quatro versões diferentes circulando por três áreas. Não era um problema de ferramenta — era ausência de um ponto único definido. O mapa de fluxo deixou isso em preto e branco, e as mudanças que fizemos depois foram simples de implantar."

Julho de 2025 · Diagnóstico de Fluxo

RP

Roberto Passos

Diretor de Operações · Campinas, SP

"Contratamos o redesenho de fluxo para os contratos de fornecedor. O processo levou um pouco mais do que o previsto por causa de um ajuste que fizemos na metade, mas o resultado final está sendo usado de fato pela equipe — que foi o que precisávamos. O procedimento é claro o suficiente para alguém novo conseguir seguir."

Junho de 2025 · Redesenho de Fluxo

SC

Simone Carvalho

Diretora Administrativa · São Paulo, SP

"Estamos no programa de manutenção há pouco mais de um ano. O que muda de fato é a revisão trimestral — ela força a gente a olhar para o que mudou internamente e atualizar o procedimento antes que o padrão se perca. Já passamos por duas mudanças de equipe sem perder continuidade no tratamento dos registros."

Julho de 2025 · Programa de Manutenção

MO

Marcos Oliveira

Coord. Administrativo · Santo André, SP

"Antes do diagnóstico, recuperar um documento assinado levava em média quase quarenta minutos. Depois das mudanças que fizemos com base no relatório, caiu para menos de dez. São números que a própria equipe mediu — não são estimativas."

Junho de 2025 · Diagnóstico de Fluxo

LN

Luciana Nakamura

Gerente de RH · São Paulo, SP

"O redesenho foi para os documentos de admissão e desligamento. O que mais ajudou foi a matriz de aprovação — antes cada gestor de área fazia o processo de um jeito diferente. Agora tem um padrão escrito que o RH consegue checar. Leva um tempo para a equipe incorporar, mas funciona."

Maio de 2025 · Redesenho de Fluxo

FT

Fernando Torres

Sócio-administrador · São Paulo, SP

"O que diferencia a Praxima é o fato de eles deixarem bem claro o que não fazem. Não vou receber interpretação jurídica dos meus contratos — vou receber o mapa de como eles circulam. Isso está escrito no contrato. Essa clareza me ajudou a contratar sabendo exatamente o que esperar."

Julho de 2025 · Diagnóstico de Fluxo

FÓL. 03 — ESTUDOS DE CASO
PRX-DEP-002

Situações detalhadas

CASO PRX-01

Distribuidora de insumos industriais — São Paulo

Situação encontrada

Os pedidos de compra eram aprovados por e-mail, whatsapp ou presencialmente dependendo do gerente disponível. A mesma nota fiscal aparecia em três pastas diferentes no servidor. Recuperar um documento de seis meses atrás levava mais de uma hora.

O que foi feito

Diagnóstico em três semanas, seguido de redesenho de fluxo para pedidos de compra e notas fiscais. Criação de convenção de nomenclatura, pasta única por família, sequência de aprovação escrita e procedimento de arquivo em dois passos.

Resultado registrado

Tempo de recuperação de documentos caiu de 65 para 8 minutos em média (medição feita com a equipe). Fim das versões paralelas. Três meses após a implantação, novos colaboradores conseguiam seguir o procedimento sem treinamento individualizado.

CASO PRX-02

Escritório de arquitetura — São Paulo

Situação encontrada

Cada projeto tinha seu próprio sistema de nomenclatura criado pelo arquiteto responsável. Quando alguém de outra área precisava de um arquivo, dependia de perguntar pessoalmente. O escritório cresceu de oito para vinte e duas pessoas em dois anos e o problema se agravou.

O que foi feito

Diagnóstico identificou sete famílias de documentos com padrões distintos. Redesenho para as três principais (projetos, contratos com clientes e licenças de obra). Convenção única de nomenclatura, estrutura de pastas compartilhada e procedimento de versionamento.

Resultado registrado

O escritório integrou o procedimento ao onboarding de novos colaboradores. Cinco meses após a implantação, todas as áreas usavam a mesma convenção de nomenclatura sem variações. Os sócios relataram redução de interrupções para localizar arquivos.

FÓL. 04 — CONTATO
PRX-DEP-003

Como conversar com a Praxima

Endereço

Rua Bela Cintra 476
Consolação, São Paulo – SP

Atendimento

Seg–Sex: 09h–18h

PRX-DEP-CTA-004

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